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會展項目在南昌展覽公司下"二階"段研究

會展項目在南昌展覽公司下"二階"段研究

關于會展項目發展的研究

任何事情總是從無到有,從有到好到大的時間發展階段。會展作爲一個産業同樣不會例外。那麽會展業裏每個項目的發展是否相同,有沒有共同點呢!顯然有一定的發展規律的。一般的會展項目都要經過以下幾個階段,或者以下幾個階段交叉經過。

 第一個階段是會展項目培育階段,就像孩子一樣從小培育,才能活下去,才能活好,等長大了才能自立,才能成才。會展項目的這一階段主要是投資,這一周期有可能是2年,也有可能是5年,甚至更長!這一階段又可分爲以下4個階段:

  1.“一錘定音”。這一階段一般就是會展項目的創立之年。一定要集所有財力、物力、人力、關系、媒體、會展項目所在行業的領袖企業、會展項目所在行業的大的用戶企業爲整個會展項目服務。第一年就一炮打紅,爲第二年創立良好的開頭。這是會展項目良性循環初始的階段。然而也有不少公司小打小鬧、通過欺詐哄騙等手段撈一把就走的,這種公司這種人是不會做大做強,更不會成功的!

  2.補充完善,再創輝煌。無論第一屆多麽成功,總有不完善的地方,總有需要補充修改的地方,這時要反複翻閱、啄磨、研究去年的總結,查漏補缺。另外根據去年的統計數字(包括參展商數量、觀衆數量、成交數量、展會規模、國際比例等,對于一些抽象的考核標准要用有形的辦法量化,如展會檔次,客戶滿意情況,展會影響力等通過采訪調查、問卷調查等方式量化)確定今年的對應目標數字,並想盡一切辦法完成這一目標。這是會展項目良性循環跟進的階段。

  3.增強影響力、加強口碑宣傳,形成良性循環。這是會展項目良性循環的深入階段。這一階段要與主協辦單位、媒體機構搞好關系,搞好宣傳。有了前兩屆展會好的品質、口碑,再加上強有力的宣傳,實際上就是展會項目的品牌。

  第二個階段是廣交朋友、多方合作階段。這一階段應該把眼光看的更高、更廣。如果說第一個階段主要還是國內,那麽第二個階段應該是內外兼顧,齊頭並進。

  1.與國內外舉辦同類會展項目的展覽公司或相關單位合作。或資源共享、或提供平台;或合多爲一、或同期舉辦;或相互代理、或添加活動提高檔次。

  2.與國內外媒體機構合作。媒體是展會項目的第三方嘴、眼、耳。媒體以其獨特的功能,往往能使項目運作事半功倍。所以辦展的團體一定要重視媒體的作用。一個人用嘴直接說和一個人用揚聲器說,效果是明顯有差距的。也有不少公司知道媒體的重大作用,而是利用媒體嚴重歪曲事實,有一說百,最後只能是辦起石頭砸自己的腳!

  3.與會展項目所在行業的知名團體或人士合作。這一合作方式主要功能是增加會展項目的內容,提高會展項目的檔次。比如汽車展,汽車行業協會在會展項目現場搞上一場年會或者研討會等,汽車展就會更豐富,更能吸引行業的高層人士到會。

  4.與其他任何能夠幫助會展項目成長的團體或人士合作。

三星先找PICO在韓國的辦事處,雙方談妥以後,報價、設計、出圖、修改,全部搞好,設計圖便傳到新加坡,交給新加坡PICO公司施工,人工、材料都在當地,成本也比較合算。韓國PICO公司派人隨團,從而保證施工與設計圖樣一致。在新加坡裝修期間,一切事宜都是PICO韓國公司的人與PICO新加坡公司的人溝通。三星有問題只找PICO韓國公司,三星如果不滿意,PICO韓國公司就可能被投訴或收不到工錢,這樣,他們就會非常盡責地幫你。

  中國大陸的參展企業在展台設計方面往往經驗不足,而且在與境外的展覽設計或施工機構談設計和裝修的時候,往往通過傳真、電話來溝通;由于語言方面的問題,好多時候會有誤會,不一定是當地的施工公司要騙他們。所以,張先生一再強調,爲了保證施工與原設計的一致,在你把展覽設計和施工的工程交給他們之前,需要在承包合同中附加一個條件,要求對方負責該項目的經理隨團出發,負責跟進這次展覽的施工進程和服務。

  到了施工當地,如果你看到他施工時用的顔色、材料與設計圖樣與不一致時,應該由隨團的項目經理出面交涉。因此,你負責施工的經理最好提前一兩天,與該公司中國辦事處的項目經理到展場“督工”。施工完成後,你的施工經理還需要請對方安排好展會期間展台施工方面的問題,由誰負責後續工作,一定要交接清楚。一般國際性的展台設計公司都可以做到。